Cart
0
kr 0.00
BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER (PERSONVERNERKLÆRING)
MOV-Photo vil i forbindelse med vår virksomhet behandle
personopplysninger. Vi er opptatt av å behandle personopplysninger på en betryggende og
tillitsvekkende måte.
Om du har spørsmål eller ønsker å vite mer om vår behandling av personopplysninger, så kan du
kontakte oss – se kontaktopplysninger nedenfor.
1ANSVARLIG FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
MOV-Photo
Vi kan også behandle personopplysninger på andre måter enn nevnt nedenfor, men da vil vi
informere dem hvis personopplysningene gjelder på andre måter enn gjennom denne erklæringen.
Kontaktopplysninger for behandlingsansvarlig:
Morten O. Vik - MOV-Photo - se Kontaktside
2BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
Vi samler inn og bruker personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi
kommer i kontakt med deg. Med «personopplysninger» menes alle opplysninger som kan knyttes til
en fysisk person (omtales som «registrert»).
All behandling skjer i overensstemmelse med de til enhver tid gjeldende personvernregler, som
personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).
Vår behandling av personopplysninger som behandlingsansvarlig er basert på den virksomhet vi
driver og formålet med vår virksomhet, se mer nedenfor om formålet med behandling av
personopplysninger. Informasjon om personopplysninger vi behandler om deg, det lovlige grunnlaget
med behandlingen, hvor lenge vi behandler personopplysningene, mv. er også tatt inn nedenfor.
2.1Fotografering
Ved fotografering behandler vi personopplysninger, som i det vesentlige er kontaktopplysninger om
oppdragsgivere og personer som blir avbildet. Formålet med behandlingen er å oppfylle avtale om
fotografering, og det samme er grunnlaget for behandlingen (GDPR artikkel 6 (1) b). I enkelte tilfeller
kan vi bruke samtykke som grunnlag for behandlingen av personopplysninger (GDPR artikkel 6 (1) a),
men da i tillegg til formålet om å oppfylle avtale.
Opplysningene behandles inntil avtale er oppfylt og oppdragsgiver har mottatt bildene.
Kontaktopplysninger og kjøpshistorikk behandles for å oppfylle avtale med oppdragsgiver, så denne
kan bruke våre tjenester (GDPR artikkel 6 (1) b). Opplysningene vil behandles så lenge det er
nødvendig for å oppfylle avtalen, samt om det blir reklamasjon eller forhold i etterkant av oppdraget,
Personvernerklæring) 1som vil være maksimalt tre år. Opplysninger som er påkrevet å oppbevare etter lov, som
bokføringsloven, oppbevares så lenge kravet følger av lov, som normalt vil være maksimalt seks år.
For å oppfylle våre oppdragsgiveres forventninger, har vi funnet å ha en berettiget interesse i å lagre
bilder i maksimalt 10 år ved at vi mener det er innenfor vår interesse å yte tjenester til
oppdragsgiverne ved å oppbevare bilder, f.eks. om kundens bilder går tapt, og denne interessen går
foran personvernet i disse tilfellene. Lagring ut over dette, må avtales med oppdragsgiver.
[EVENTUELT: Har du en konto hos oss, vil opplysningene lagres og behandles så lenge din konto er
aktiv eller til du sletter kontoen. Kontoen vil også slettes dersom din konto ikke har vært aktiv de
siste [12] måneder. På kontoen kan du slette dine opplysninger og bilder.]
[HVIS BILDER AV BARNEHAGE-/SKOLEBARN: Tar vi bilder av barn i barnehage eller skole, vil det også
behandles navn på barnet, klasse/avdeling og barnehage/skole og foresattes kontaktopplysninger.
De foresatte vil bli informert om fotograferingen via barnehagen/skolen, og det er mulig å reservere
seg mot at det tas bilder. Vi behandler da opplysninger om foresatte og barn behandles for å kunne
forberede eller gjennomføre en avtale med de foresatte om å ta bilde.
Bildene vil gjøres tilgjengelig for foresatte via link til nettsider. Mottar vi klasselister eller andre lister
over barn som det skal tas bilde av, sletter vi listene så snart fotograferingen har skjedd. For bilder
som er tatt, vil vi beholde kontaktopplysninger og bildene inntil kjøp er gjort eller fristen for kjøp er
over, eventuelt til du ber opplysningene om slettet om vi kan slette opplysningene.]
2.2Kommunikasjon og kontakt
Vi behandler personopplysninger om de som henvender seg til oss for å besvare og dokumentere
kommunikasjonen og for å henvende oss til andre som ikke er dekket av behandlingene i
erklæringen. Dette gjelder alle former for kommunikasjon, fysisk og digitalt, skriftlig og muntlig. I
slike tilfeller behandler vi navn, kontaktopplysninger og eventuelle opplysninger som måtte følge av
henvendelsen.
Behandlingen av opplysninger er basert på at vi har en nødvendig berettiget interesse av å behandle
personopplysninger knyttet til ovennevnte (se GDPR artikkel 6 (1) f). Vi har derfor vurdert at vår
berettigede interesse i å ha kontakt med omverdenen er en del av vår virksomhet og i å
dokumentere den virksomheten vi driver, samt å besvare de som kontakter oss og registrere slik
kontakt. Vi har vurdert det slik at dette er nødvendig for oss å håndtere henvendelser vi får, og at de
registrertes personvern ikke går foran disse interessene.
Det er frivillig å gi oss personopplysninger, men det vil være nødvendig å gi oss opplysningene for at
vi skal kunne besvare henvendelser.
Vi behandler informasjonen inntil vi regner med at det ikke vil bli videre oppfølgning av kontakten,
normalt i to år.
2.3[EVENTUELT – KAN SLETTES OM DET IKKE ER RELEVANT: Nyhetsbrev
Nyhetsbrev på e-post sendes til de som har samtykket (GDPR artikkel 6 (1) a) til å motta
nyhetsbrevet. Vi behandler i denne tilknytning personopplysninger som gjør at vi kan foreta
utsendelsen, som er e-postadresse. E-postadressen benyttes ikke til annet enn å sende ut
nyhetsbrevet. Personopplysningene behandles så lenge du mottar nyhetsbrevet eller trekker ditt
samtykke.
Du kan når som helst trekke ditt samtykke ved å benytte link i nyhetsbrevet eller kontakte oss.
Trekker du samtykket vil du imidlertid ikke kunne motta nyhetsbrevet.
Personvernerklæring) 22.4Eksisterende og potensielle kunder, leverandører og samarbeidspartnere mv.
Vi behandler personopplysninger om kontaktpersoner hos eksisterende og potensielle kunder (i
forretningsforhold), leverandører og andre samarbeidspartnere for salg- og markedsførings-
aktiviteter, å administrere vårt forhold til leverandører og andre, forberede, gjennomføre og
dokumentere tjenester samt evaluere bruk av tjenester. Vi vil i disse tilfelle behandle navn,
kontaktinformasjon, foretaksnavn og opplysninger tilknyttet kontakten med selskapet som
vedkommende arbeider i.
Behandlingen av personopplysninger er basert på at vi har en nødvendig berettiget interesse (GDPR
artikkel 6 (1) f) for å administrere forholdet til våre kunder, samarbeidspartnere og leverandører, og
at vår interesse veier tyngre enn den enkeltes personvern.
Vi lagrer og utleverer opplysninger også der vi har en rettslig forpliktelse til det, for eksempel etter
regnskaps- og skattelovgivningen (GDPR artikkel 6 (1) c). Vi kan lagre opplysninger så lenge vi mener
det kan bli bruk for dem, for eksempel for å dokumentere forhold rundt tjenester.
2.5Bruk av nettsider
For å få våre nettsider til å fungere, samle inn statistikk om bruk osv. benytter vi informasjonskapsler
(cookies) eller tilsvarende løsninger. Så langt det er praktisk mulig forsøker vi å gjøre dette med
anonyme opplysninger, uten at vi vet at informasjonen er knyttet spesifikt til den enkelte besøkende.
Vi behandler personopplysninger ovenfor på grunnlag av vår nødvendige berettigede interesse
(GDPR artikkel 6 (1) f) å tilpasse nettsiden til våre brukere og at denne interessen veier tyngre enn
den enkeltes personvern.
3OVERFØRING ELLER UTLEVERING AV PERSONOPPLYSNINGER TIL ANDRE
Vi gir ikke personopplysninger videre til andre i andre tilfeller enn nevnt i denne erklæringen og med
mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være
en avtale med eller samtykke fra den registrerte eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut
informasjonen. Sistnevnte gjelder til offentlig virksomhet som skatteinnkreving (om nødvendig),
regnskapsfører/revisor, samt andre som vi har behov for i vår virksomhet som bankforbindelse.
Vi bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på
våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta dine rettigheter og sikkerhet for dine
personopplysninger i alle ledd av behandlingen.
4OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER TIL MOTTAKER I LAND UTENFOR EØS
Det er en målsetting for oss at all behandling av personopplysninger skal foretas innenfor EØS, men
det vil kunne være at vi benytter leverandører eller behandler personopplysninger utenfor EØS. I
slike tilfeller vil overføring og behandling utenfor EØS skje i land godkjent av EU-kommisjonen eller i
samsvar med gyldig rettslig grunnlag for overføringen av personopplysninger etter GDPR kapittel V.
Skjer ikke overføring til land godkjent av EU-kommisjonen, vil overføring kun skje etter de garantier
som er oppstilt i GDPR artikkel 46 (2). Hvilket grunnlag som er benyttet for overføring kan du få
opplyst om du kontakter oss.
5SIKKERHET FOR BEHANDLINGEN
Vi prioriterer sikkerhet av personopplysninger høyt i vår virksomhet og vil iverksette alle påkrevede
tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre dine personopplysninger. Alle behandlinger vil om mulig
krypteres, og ikke være tilgjengelig for andre enn de som trenger personopplysninger for sine
oppgaver.
Personvernerklæring) 3Vi håndterer informasjon slik at den er riktig, tilgjengelig og håndtert i henhold til grad av sensitivitet
på opplysningene. Vi benytter også en rekke sikkerhetsteknologier og informasjonssikkerhets-
prosedyrer for å beskytte personopplysningene dine fra uautorisert tilgang, bruk eller formidling.
Hvor det er nødvendig gjennomføres det risikovurderinger.
Vi har inngått databehandleravtaler med alle våre leverandører som behandler personopplysninger,
hvor de påtar seg samme grad av sikkerhet som vi har på vår behandling av personopplysningene.
Vi begrenser tilgangen til personopplysningene dine til det personalet eller de tredjepartene som skal
behandle opplysningene på våre vegne. Disse partene er underlagt konfidensialitetsplikt.
Vi vil, dersom det foreligger brudd som medfører risiko for personvernet til de personopplysningene
gjelder, sende avviksmelding til Datatilsynet så raskt som mulig og senest innen 72 timer etter
bruddet ble oppdaget. Medfører bruddet høy sannsynlighet for personvernet til de bruddet gjelder,
vil vi også varsle disse.
[Om det tilbys f.eks. login-løsninger med kontoer mv. bør sikkerheten i løsningen beskrives.]
6DINE RETTIGHETER NÅR VI BEHANDLER PERSONOPPLYSNINGER OM DEG
Nedenfor følger dine rettigheter som registrert. For å ta i bruk dine rettigheter må du kontakte oss,
se kontaktinformasjon over, eller på annen måte om det følger nedenfor.
Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen én måned. Tar det lenger tid
enn én måned vil du få beskjed.
Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk
dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine
personopplysninger til deg – og ikke noen som gir seg ut for å være deg.
6.1Informasjon
Du har rett til å få informasjon om de personopplysninger vi behandler om deg. Gjennom denne
erklæringen informerer vi deg om vår behandling av personopplysninger. Du kan også kontakte oss
om du ønsker mer informasjon.
6.2Innsyn
Du har rett til å kreve innsyn i personopplysningene som behandles om deg. Ta kontakt med oss om
du ønsker innsyn. [EVENTUELT: Om du har registrert konto, vil de fleste opplysninger du har avgitt
kunne håndteres i tjenesten, om opplysningene ikke er slettet.]
6.3Endring og sletting
Du kan også be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be oss om å slette
personopplysninger. Vi vil så langt som mulig imøtekomme en forespørsel om å slette
personopplysninger, men vi kan ikke gjøre dette dersom vi fremdeles har behov for opplysningene.
6.4Behandling på grunnlag av samtykke
Behandler vi personopplysninger på grunnlag av ditt samtykke, så kan du til enhver tid trekke tilbake
samtykket. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å bruke den måte som er opplyst om da du ga
samtykket eller kontakte oss.
6.5Andre rettigheter
Du har rett til å få behandlingen begrenset i visse tilfeller, se nærmere i GDPR artikkel 33. For
opplysninger som du har gitt til oss og er nødvendig for å gjennomføre en avtale med oss, og som
behandles automatisk (dvs. ikke manuelt av oss) kan du be om å få personopplysningene om deg
utlevert eller overført til annen leverandør i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart
Personvernerklæring) 4format (dataportabilitet). Det vil ikke bli foretatt automatisert behandling, herunder profilering,
basert på dine personopplysninger som har rettsvirkninger eller som i betydelig grad påvirker de som
personopplysninger gjelder. Se GDPR artikkel 22 nr. 1 og 4.
7KLAGER
Mener du at vår behandling av personopplysninger ikke er i overensstemmelse med det vi har
beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til
Datatilsynet. Vi ber deg imidlertid å først kontakte oss, slik at vi kan få utbedret eventuelle feil ved
behandling raskest mulig.
Du finner informasjon om dine rettigheter og hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets
nettsider: www.datatilsynet.no.
8ENDRINGER
Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av
personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Har vi dine
kontaktopplysninger, vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert
informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på våre nettsider.
---
Ved å booke eller på annen måte stille opp for fotografering er det underforstått at avtaler med vilkår som under er lest og forstått og dermed inngått etter intensjon.
For detaljer som priser eller andre spesifiseringer ber vi om at dette avklares skriftlig i forkant av fotografering henvisnig til avtale og punkt i e-post er akseptabelt og regnes som gyldig når er akseptert av begge parter med bekreftelse av versjon.
---
MODELLAVTALE
Denne avtalen er anbefalt av Norges Fotografforbund og Norske Reklamefotografer
UNDERTEGNEDE MODELL SAMTYKKER I FØLGENDE BILDEBRUK:
Bilder som omfattes av samtykket:
Fotograf:
Bilder:
TILLATT BRUK:
☐ Fri bruk ☐ Fri bruk for
☐ Begrenset bruk slik
Honorar
Fotografiene kan ikke brukes på en måte som er egnet til å krenke modellen eller modellens integritet.
STED OG DATO:
MODELL:
ADRESSE:
E-POST: TELEFON:
For modeller under 18 år:
Modellens underskrift Foresattes underskrift Foresattes underskrift
Side 1 av 1 - Modellavtale
---
AVTALE OM PORTRETTFOTOGRAFERING
Denne avtalen er anbefalt av Norges Fotografforbund
FOTOGRAFENS NAVN:
STUDIOADRESSE:
E-POST: TELEFON:
KUNDE:
ADRESSE:
E-POST: TELEFON:
1. OPPDRAG:
Fotografering av: ☐ Nyfødt ☐ Barn ☐ Konfirmat ☐ Familie ☐ Portrett
☐ Annet
Navn og alder på personer som skal fotograferes:
Dato og tid for fotografering: / - Kl
☐ Studio ☐ Ute / oppmøtested
2. EKSEMPLARFREMSTILLING:
Eksemplarer av fotografiene kan bare fremstilles hos fotografen, jfr. fotografens egen prisliste,
med mindre noe annet er avtalt.
Side 1 av 2 - Avtale om portrettfotografering4. BRUKSRETT
Kunden kan bruke kjøpte eksemplarer av fotografiene på følgende måte:
☐ Privat bruk ☐ Sosiale medier ☐ Annet
Se for øvrig vedlagte standardvilkår.
Fotografen kan bruke fotografiene på følgende måte:
☐ I egen markedsføring ☐ På sosiale medier ☐ Annet
☐ Utstillinger og konkurranser
4. PRIS
Pris for oppdraget: kr. inkl.mva
Prisen inkluderer forberedelse, fotografering, avtalt bruksrett, etterbehandling og presentasjon
av fotografiene. Honoraret forfaller til betaling etter utført oppdrag.
For oppdraget er for øvrig avtalt følgende tillegg:
kr. inkl.mva
kr. inkl.mva
kr. inkl.mva
kr. inkl.mva
TOTALPRIS kr. inkl.mva
Kjøp av eksemplarer av fotografier kommer i tillegg, jfr. pkt. 2 ovenfor.
For oppdraget gjelder for øvrig standardvilkår, som er vedlagt denne avtalen.
Ved å signere denne kontrakten bekrefter kunden å ha lest og forstått avtalevilkårene.
Sted og dato: Sted og dato:
Signatur fotograf Signatur kunde
---///---
Standardvilkår anbefalt av Norges Fotografforbund
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Disse standardvilkårene gjelder for oppdraget med mindre noe annet er skriftlig avtalt.
Utvalg av bilder for levering av oppdraget foretas av fotografen.
Leverte bilder skal gjennomgås av kunden uten ugrunnet opphold. Eventuell reklamasjon
skal meddeles fotograf innen rimelig tid, jfr. kjøpsloven og forbrukerkjøpsloven.
Bildene kan benyttes på den måten og til det formål som er spesifisert i kontrakten.
All annen bruk krever tillatelse fra fotografen. Bildene kan ikke videreselges, lånes ut
eller lisensieres til tredjepart uten tillatelse fra fotografen.
Bildene kan ikke endres/bearbeides uten samtykke fra fotografen.
Fotografens navn skal oppgis ved all offentlig bruk av bildene, jfr. åndsverklovens § 23 og § 5.
Ved manglende kreditering plikter kunden å betale erstatning med kr. 2.500,-, eks. mva.
Ved bruk, endring eller bearbeiding av bilder uten tillatelse fra fotografen, plikter kunden å betale
en erstatning tilsvarende det økonomiske tapet fotografen har lidt, med påslag av 100 %.
Kunden er ansvarlig for å innhente tillatelser som er nødvendig for utførelse av arbeidet,
herunder tillatelse til fotograferingssted, samtykke fra personer som skal avbildes, samtykke
fra personer som har rettigheter til gjenstander som skal avfotograferes m.m.
Bestilte oppdrag faktureres uansett om bildene benyttes eller ikke.
10. Innbetalt forskudd refunderes ikke dersom kunden avbestiller oppdraget.
11. Dersom kunden ikke møter til avtalt tid for fotografering, eller avbestiller oppdraget senest én virkedag
før avtalt fotografering, faktureres full pris i h.h.t. kontrakten, med mindre noeannet er avtalt.
12. Evt. tvister vedrørende oppdraget skal forsøkes løst i minnelighet. Dersom enighet ikke
oppnås kan være av partene bringe saken inn for de ordinære norske domstoler.